[PT | EN] Frequently Asked Questions

[PT] Qual a diferença entre um «Programa de doutoramento» e uma «Área de doutoramento»?

Um programa de doutoramento tem uma parte curricular para desenvolvimento de competências associadas à realização de um doutoramento e outra de desenvolvimento da dissertação. Uma área de doutoramento apenas contempla o tempo associado à elaboração de uma dissertação de doutoramento acompanhado pelo orientador escolhido. O grau que ambos conferem é o mesmo e corresponde ao grau de doutor.

[EN] What is the difference between a «Doctorate’s Program» and a «Doctorate’s Field»?

A doctorate’s program has a curricular section specifically for the development of skills associated to completing a doctorate and another for the development of the dissertation. A doctorate’s field only contemplates the time associated to the elaboration of a doctorate’s dissertation accompanied by the chosen tutor. The degree both give is the same, and it matches the degree of doctor.

[PT] Quais os fenómenos considerados de interesse para a área de tecnologias e sistemas de informação?

A área de tecnologias e sistemas de informação combina um interesse nas tecnologias da informação (incluindo a sua construção com vista ao seu aproveitamento para benefício das organizações e da sociedade) e nas atividades humanas em que essas tecnologias são usadas. O corpo de conhecimento científico e técnico relacionado com a adoção e utilização das tecnologias da informação, nas organizações e na sociedade, compreende:

• Modelos, teorias e quadros conceptuais sobre fenómenos humanos e sociais que envolvem acesso e disponibilização de informação, em particular quando são utilizadas tecnologias da informação.

• Modelos, teorias e quadros conceptuais que enquadrem o uso da informação e das tecnologias da informação nas organizações ou na sociedade.

• Tecnologias da informação e suas aplicações.

• Métodos, técnicas e ferramentas dirigidos à condução de atividades de intervenção organizacional ou societal que visam a adoção e a boa utilização de tecnologias da informação, disponibilização de aplicações de tais tecnologias, criação e gestão de serviços de informação em contexto organizacional ou societal e gestão da utilização da informação e das tecnologias da informação em contexto organizacional ou societal.

[EN] Which phenomenon are considered of interest for the field of information systems and technology?

The field of information systems and technology combines an interest in information technologies (including its construction viewing it’s use for the benefit of corporations and society) and in the human activities that those technologies are used. The body of scientific and technical knowledge related to the adoption and use of information technology, in corporations and society, includes:

• Models, theories and conceptual schemes about human and social phenomenon that involve access and providing information, in particular when information technologies are used.

• Models, theories and conceptual schemes that include the use of information and information technology in corporations and society.

• Information technologies and its uses.

• Methods, techniques and tools directed at performing organizational or societal intervention activities that view the adoption and good use of information technologies, providing applications from such technologies, creating and managing information services in organizational or societal context and managing the use of information and information technologies in organizational or societal context.

[PT] Que fases integram o Programa de Doutoramento em Tecnologia e Sistemas de Informação?

O Programa de Doutoramento contempla 4 fases que compreendem a admissão, a preparação, a execução do projeto e escrita da dissertação e a discussão da dissertação:

• Fase 1 - Admissão - Fase anterior ao início do programa e que consiste na apresentação do pedido de admissão. Envio dos elementos para formalização da candidatura que permitirá avaliar o cumprimento dos requisitos de admissão exigidos e a capacidade para a habilitação ao grau de doutor. Nesta fase, não é necessária a apresentação de plano de trabalhos nem a indicação de um orientador. Reunidos os requisitos, será elaborado um plano de estudos individual que enumera as unidades curriculares que o candidato deverá realizar durante o curso. Será indicado um docente doutorado como responsável de estudos do candidato. O pedido de admissão, o plano de estudos individual e o responsável de estudos, carecem de aprovação da Comissão Científica do Departamento de Sistemas de Informação e, posteriormente, do Conselho Científica da Escola de Engenharia.

• Fase 2 - Preparação – Esta fase visa proporcionar ao candidato oportunidades de formação em várias vertentes e desenvolvimento de competências que constituem o perfil de um Doutor. Incluirá unidades curriculares que integrem unidades de trabalho de diversos tipos e também diversos momentos de avaliação daquelas competências. Durante esta fase será indigitado o orientador (ou orientadores) do candidato, tendo em consideração a área de trabalho do candidato, as suas preferências relativamente ao orientador e a aceitação deste. Enquanto não for apontado um orientador, o estudante será acompanhado pelo responsável de estudos mencionado na fase 1. Esta fase culmina com a apresentação e defesa de uma proposta de doutoramento onde é apresentado, de forma detalhada e justificada, um plano de trabalhos para o projeto de I&D a conduzir. Tem a duração de cerca de 12 meses (em regime de tempo integral). A passagem desta fase para a seguinte depende dos resultados obtidos nas várias unidades de trabalho.

• Fase 3 - Execução do projeto de I&D e escrita da dissertação – Esta fase corresponde à execução do plano de trabalhos produzido na fase anterior. Para além do envolvimento do candidato nesses procedimentos, espera-se também que o candidato participe noutras atividades destinadas aos estudantes de doutoramento (por exemplo, o seminário semanal do departamento) e que participe em eventos técnico-científicos onde apresente e defenda o seu trabalho de pesquisa. Será de considerar a possibilidade (e até de encorajar) que algum deste trabalho seja conduzido noutra instituição, especialmente em instituição de I&D no estrangeiro. Esta fase deverá ter uma duração de cerca de 24 meses. A escrita da dissertação é uma atividade onde são gastos vários meses, podendo ser iniciada durante a fase de preparação mas que só pode ser terminada após a conclusão dos trabalhos de I&D. Esta fase termina com a entrega de uma dissertação de doutoramento, a ser apreciada e discutida por um júri. Tendo em linha de conta a natureza internacional do conhecimento científico e a predominância da língua inglesa nestes contextos, é encorajada a escrita da dissertação em língua inglesa por forma a aumentar o seu impacto.

• Fase 4 - Discussão da dissertação – O programa de doutoramento culmina com a discussão da dissertação. Esta engloba dois momentos: a avaliação prévia onde o júri se pronuncia sobre a aceitação da tese (podendo sugerir a sua reformulação) e a discussão propriamente dita. Considerando o tempo necessário para os examinadores lerem a dissertação e prepararem as suas arguições, os tempos necessários à realização dos passos previstos na regulamentação em vigor e ainda a possibilidade de a dissertação ser sujeita a reformulação, a fase de discussão da dissertação pode demorar vários meses.

[EN] What phases are built into the Doctoral Program on Information Systems and Techonoly?

The Doctoral Program holds 4 phases that involve the admission, preparation, execution of the project and the writing of the dissertation and the discussion of the dissertation:

• Phase 1 - Admission - Phase previous to the beginning of the program and it consists on the admission request. Sending of the elements to formalize the application that will allow to evaluate the fulfillment of the admission requisites and the capacity for the doctor’s habilitation. In this phase, it is not necessary the presentation of work plans nor the indication of a tutor. With the requisites, it will be elaborated an individual study plan that shows the curricular units that the candidate may perform during the degree. A doctored teacher will be assigned as responsible for the candidate’s study. The admission request, the individual study plan and the teacher responsible for the study, all need the approval from the Information System’s Department’s Scientific Comity and, later, from the Engineering School’s Scientific Council.

• Phase 2 - Preparation – This phase views to provide the candidate opportunities to train in various branches and developing skills that fit the profile of a Doctor. It will include curricular units that fit work units of various types and also diverse moments of evaluation of these skills. During this phase, it will be appointed the candidate’s tutor (or tutors), considering the candidate’s work field, his/her preferences toward the tutor and his/her approval of such tutor. While a tutor is not appointed, the student will be accompanied by the teacher responsible for the study plan mentioned in Phase 1. This phase ends with the presentation and defense of a doctorate’s proposal, where it is presented, in a detailed and justified manner, a work plan for the R&D project to lead. It has a duration of 12 months (in full-time regime). The moving on to the next phase depends on the results obtained in the various work units.

• Phase 3 - Executing the R&D project and writing the dissertation – This phase corresponds to executing the work plan produced in the previous phase. Besides the candidate’s involvement in these procedures, it is also expected that the candidate participates in other activities, destined for the doctorate students (for example, the departments weekly seminar) and that he participates in technical-scientific events where he presents and defends his research work (and even encourage) that some of this work be conducted in another institution, especially in a foreign R&D facility in another country. This phase must have a duration of around 24 months. The writing of the dissertation is an activity where several months are spent, where it may be initiated during the preparation phase, but must only be finished after the conclusion of the R&D assignments. This phase ends with the delivery of a doctorate’s dissertation, to be evaluated and discussed by a jury. Having in mind the international nature of scientific knowledge and the abundance of English language in these contexts, it is encouraged that the dissertation be written in English in order to increase its impact.

• Phase 4 - Discussing the dissertation – The doctoral’s program ends with the discussion of the dissertation. This includes two moments: the previous evaluation where the jury announces the acceptance of the thesis (being able to suggest its modification) and the discussion itself. Considering the time required so that the examinants may read the dissertation and prepare their arguments, the time necessary to complete the predicted steps in the current legislation and still the possibility of the dissertation being subject to modification, the dissertation’s discussion phase may take several months.

[PT] É possível frequentar a parte curricular do doutoramento em regime de trabalhador-estudante?

Dado que a parte curricular está organizada de forma a concentrar-se em 2 ou 3 blocos (manhã ou tarde) num ou dois dias por semana, e desde que a organização a que pertença o permita, será possível frequentá-la em regime de trabalhador-estudante. Alerta-se no entanto para a possibilidade de virem a existir cursos em regime intensivo com a duração de 1 ou 2 semanas.

[EN] Is it possible to attend the doctorate’s curricular phase in a working student regime?

Given that the curricular phase is organized so that it may focus on 2 or 3 blocks (morning or afternoon) in one or two days per week, and since the organization where you belong to allows it, it will be possible to attend it in a working student regime. However, be alerted for the possibility of existing intensive regime courses during 1 or 2 weeks.

[PT] Posso frequentar o programa de doutoramento em regime de dedicação parcial?

Apesar de alguns dos nossos doutorandos frequentarem ou já terem frequentado em regime de dedicação parcial, dadas as exigências envolvidas no desenvolvimento do programa de doutoramento e, em especial, da fase de desenvolvimento da investigação e escrita da dissertação de doutoramento, aconselhamos os nosso alunos a frequentarem o programa em regime de dedicação exclusiva.

[EN] May I attend the doctoral’s program in partial dedication regime?

Although some of our doctors attend or have attended in partial dedication regime, given the circumstances involved in developing the doctoral’s program and, especially, in the research development phase and writing the doctorate’s dissertation, we advise our students to attend the exclusive dedication regime.

[PT] A minha formação de 1º e 2º ciclo não é em sistemas de informação. Posso candidatar-me?

Para além dos titulares do grau de mestre (2º ciclo) nas áreas de conhecimento de tecnologias e sistemas de informação e dos titulares de grau de licenciado (1º ciclo) em áreas de conhecimento de tecnologias e sistemas de informação, detentores de um currículo especialmente relevante, também se podem candidatar indivíduos cuja área de conhecimento de 1º e 2º ciclo seja de informática, ciências da informação, engenharia, ciências económicas ou empresariais e em áreas das ciências humanas e sociais a quem seja reconhecida capacidade para a realização deste ciclo de estudos.

[EN] My first and second cycle training is not in information systems. May I apply?

Beside the holders of the master’s degree (2nd cycle) in the information systems and technology’s knowledge field and the holders of the bachelor’s degree (1st cycle) in information systems and technology’s knowledge fields, holders of an especially relevant curriculum, individuals whose knowledge field from 1st and 2nd cycle be informatics, information sciences, engineering, economical or corporate sciences and in human and social sciences to whom it is recognized the skill to complete this study cycle.

[PT] A quem pode interessar o Programa Doutoral em TSI?

Consideram-se como potenciais candidatos ao PDTSI:

• Docentes do ensino superior das carreiras de docência do Ensino Superior Universitário ou do Ensino Superior Politécnico para quem a obtenção do grau de Doutor é considerada nos respetivos estatutos de carreira.

• Recém-graduados (mestrado) interessados em iniciar uma carreira de investigação, eventualmente tendo em vista uma futura integração em carreira académica mas sem vínculo a qualquer instituição de ensino superior ou de investigação e desenvolvimento. A existência de condições necessárias ao seu envolvimento nos trabalhos de doutoramento poderá depender da obtenção de uma bolsa de iniciação à investigação ou à sua contratação como “assistentes de investigação” no âmbito de projetos de I&D em curso.

• Profissionais da área das tecnologias e dos sistemas de informação ou áreas afins, enquadrados em empresas ou outras instituições (nomeadamente em instituições da administração pública), que desempenham funções enquadradas ou enquadráveis em atividades de I&D que visam o desenvolvimento de novos produtos, a identificação de novas oportunidades de negócio, a melhoria do desempenho organizacional ou a validação de novas práticas organizacionais. Sendo as empresas e instituições beneficiárias dos resultados destes trabalhos, será expectável que sejam elas a garantir as condições necessárias à realização do trabalho de doutoramento (quer no que se refere a tempo de dedicação quer a alguns dos meios à sua execução). É expectável que o projeto de doutoramento tenha restrições à divulgação dos resultados e à sua propriedade intelectual.

• Profissionais da área das tecnologias e dos sistemas de informação ou áreas afins, enquadrados em empresas ou outras instituições (nomeadamente em instituições da administração pública) que, uma vez ultrapassada a fase inicial das suas carreiras, pretendem enquadrar num projeto de doutoramento as reflexões e contributos que a sua experiência profissional lhes permite realizar. As condições necessárias ao seu envolvimento nos trabalhos de doutoramento dependem normalmente dos próprios candidatos. A estes diferentes perfis de candidato à obtenção do grau de Doutor correspondem diferentes necessidades de formação inicial e diferentes modos de acompanhamento e supervisão. O PDTSI possui a flexibilidade necessária para acomodar esta diversidade.

[EN] To whom may interest the Doctoral’s Program in TSI?

People who are considered as PDTSI potential candidates:

• University teachers who teach at a University Teaching level or a Polytechnic Higher Teaching level to whom the acquisition of a Doctor’s degree is considered in the respective career status.

• Recent graduates (masters) interested in beginning a research career, planning to eventually integrate in an academic career but without any link to any superior teaching institution or research and development institution. The availability of conditions necessary for its involvement in doctorate’s assignments may depend on the acquisition of an research scholarship or its hiring as “research assistants” for the current R&D projects.

• Professionals in the field of information systems or technologies or similar fields, fit into companies or other institutions (named public administration institutions), that develop functions fit or fitting in R&D activities that view the development of new products, the identification of new business opportunities, the improvement of organizational performance or the validation of new organizational practices. Being that the companies and institutions are benefiting from these assignments, it is expected that they warrant the conditions necessary to complete the doctorate’s work (be it in time to dedicate to this work or to some means for its execution). It is expected that the doctorate’s project have restrictions regarding the divulging of results and to its intellectual property.

• Professionals in the field of information systems and technologies or similar fields, fit into companies or other institutions (namely the public administration institutions) that, once finished the initial phase of their careers, intend to fit in a doctorate’s project the reflections and contributes that their professional experience allows them to perform. The necessary conditions for their involvement in doctorate’s assignments usually depend on the candidate’s themselves. To these different candidate profiles the gaining of a Doctor’s degree match different initial training needs and different ways of support and supervision. PDTSI has the necessary flexibility to accommodate this diversity.

[PT] Onde posso encontrar exemplos de trabalhos desenvolvidos neste Programa?

Consultando o RepositoriUM onde se encontram os trabalhos de doutoramento desenvolvidos nesta área e noutras áreas em que possa ter interesse.

[EN] Where may I find examples of assignments developed in this Program?

Consulting with the RepositoriUM where you find the doctorate’s works developed in this and other fields that may be of interest.

[PT] Existe alguma forma de arranjar financiamento para frequentar o Programa?

Uma das formas de financiamento reveste a forma de bolsa. A nível nacional e a título de exemplo, existem vários tipos de bolsas atribuídas pela FCT. Outras formas de financiamento podem passar por acordos e protocolos existentes entre a entidade empregadora dos candidatos e a Universidade do Minho, financiamentos parciais para atividades que decorram do desenvolvimento dos trabalhos (obtenção de fundos necessários à realização de deslocações a conferências e colóquios doutorais, visitas a outras instituições, etc.) ou até o recurso a empréstimo bancário com condições especiais à realização de doutoramento (incluindo parte curricular).

[EN] Is there a way to acquire financial support to attend the Program?

One of the ways of financial support is in the form of a scholarship. Nationally and as an example, there are various kinds of scholarships given by FCT. Other ways of financial support may go through deals and existing protocols between the hiring entity and University of Minho, partial financing for activities that occur as the works are developed (obtaining necessary funds for the travel expenses to conferences and doctoral colloquiums, visits to other institutions, etc.) or even resorting to bank loans with special conditions to completing the doctorate (including the curricular schedule).

[PT] Como devo proceder para me candidatar?

Para indicações sobre a como proceder à candidatura ao PDTSI, consulte a secção Doutoramentos no portal académico da Universidade do Minho.

[EN] How should I proceed to apply?

For guidance on how to apply to PDTSI, consult the following Page.

[PT] Quais os critérios de seleção que utilizam?

A seleção dos candidatos à admissão no Programa de Doutoramento em Tecnologia e Sistemas de Informação terá em consideração os seguintes critérios:

• Classificação da licenciatura e/ou mestrado.

• Curriculum académico, científico e técnico.

• Experiência profissional.

• Teor das cartas de recomendação.

• Resultado das entrevistas realizadas aos candidatos (quando considerado apropriado).

[EN] Which are the selection criteria that are used?

The selection of candidates that apply for the Doctoral Program on Information Systems and Technology will have in consideration the following criteria:

• Bachelor’s or Master degree’s grades.

• Academic, Scientific and Technical Curriculum.

• Professional Experience.

• Recommendation letter’s content.

• Results of interviews conducted with the candidates (when considered as appropriate).